1 TIETOSUOJASELOSTE

HPK Arkkitehdit Oy:n henkilötietorekisterin tietosuojaseloste.

1.1 REKISTERINPITÄJÄ

HPK Arkkitehdit Oy

Suvilahdenkatu 10 B, 00500 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Mikko Kalkkinen, 0407603177

mikko.kalkkinen@hpk-arkkitehdit.fi

Suvilahdenkatu 10 B, 00500 Helsinki

1.2 REKISTERÖIDYT

Rekisterimme koskee asiakaitamme, yhteistyökumppaneitamme sekä palveluntoimittajiamme.

1.3 HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ydinliiketoimintamme mahdollistaminen, asiakassuhteiden hoitaminen sekä lakisääteisistä velvoitteista huolehtiminen.

1.4 REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT

Rekisteristä löytyy asiakkaidemme nimi, yhteystiedot sekä tapauskohtaisesti yhteistyökumppaneidemme yhteyshenkilöiden koulutus ja ammatti.

1.5 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteriä koskevat pyynnöt pyydetään lähettämään osoitteeseen mikko.kalkkinen@hpk-arkkitehdit.fi

Rekisteröidyn oikeudet on esitetty Henkilötietolain 6. luvussa https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990523

Valtakunnallisen Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät osoitteesta https://tietosuoja.fi

1.6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tiedot kerätään pääasiassa asiakkailtamme, yhteistyökumppaneiltamme sekä palveluntoimittajiltamme. Tietoja kerätään myös Kaupparekisteristä, Asiakastieto Oy:stä ja VastuuGroup Oy:stä ja muista vastaavista lähteistä. Verkkosivuillamme käytetään evästeitä keräämään erilaisia tietoja, joista osa katsotaan henkilötiedoksi.

1.7 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta HPK Arkkitehdit Oy:n ulkopuolelle. Ydintoimintaamme kuuluu mm suunnitteluasiakirjojen laatiminen, joista saattaa ilmetä kyseiseen hankkeeseen liittyvien yhteistyötahojen yhteyshenkilöiden yhteystietoja. Näitä asiakirjoja luovutetaan HPK Arkkitehdit Oy:n ulkopuolelle tietosuoja-asetuksen vaatimuksien noudattamiseen sitoutuneille yhteistyökumppaneillemme.

1.8 KÄSITTELYN KESTO

Tietoja säilytetään kirjanpitolain sekä sopimusvelvoitteidemme edellyttämän ajan.

1.9 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

1.10 TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

1.11 AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

1.12 REKISTERIN SUOJAUS

Sähköinen tieto on suojattu palomuurein, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Manuaalinen tieto säilytetään lukitussa ja kulunvalvotussa tilassa.